Il tuo studio legale libero dai problemi informatici
Il tuo tempo deve essere dedicato ai clienti, alle udienze e alle scadenze, non a risolvere problemi informatici o a temere per la privacy dei tuoi fascicoli. Siamo specializzati nell’assistenza IT per il settore legale: conosciamo le dinamiche, i ritmi e i rigorosi vincoli di riservatezza della tua professione. Per questo offriamo un servizio di gestione informatica completa che blinda i tuoi dati e ti permette di lavorare senza interruzioni, in studio o in tribunale. Un unico partner per la tecnologia e per la gestione dei tuoi progetti. Indicaci l’obiettivo: non solo progetteremo la soluzione più sicura ed efficiente, ma grazie alla nostra solida esperienza nel Project Management, ne guideremo ogni fase operativa.
Fornitori convenzionati per l’Ordine degli Avvocati di Viterbo
Cosa facciamo per il tuo studio
Proteggiamo il tuo studio a 360 gradi, garantendo la massima riservatezza e la tutela del segreto professionale. Per farlo, blindiamo i tuoi sistemi contro virus, ransomware e intrusioni, e applichiamo una protezione crittografata a smartphone, tablet e supporti esterni, rendendo le tue pratiche inaccessibili a terzi in caso di furto o smarrimento. Con noi la tua operatività è garantita ovunque ti trovi: grazie a un’infrastruttura Cloud e backup a prova di disastro, avrai accesso a un “Cloud di emergenza” per lavorare anche con il computer in riparazione, mentre una VPN crittografata ti permetterà di collegarti in totale sicurezza ai server dello studio anche dal Tribunale o su reti pubbliche. Mettiamo al sicuro le tue comunicazioni ufficiali offrendoti la gestione e conservazione a norma della PEC, fondamentale per mantenere inalterato il valore legale dei documenti nel tempo. Infine, traduciamo la tua professionalità online con siti web veloci e intuitivi, e restiamo sempre al tuo fianco con un’assistenza remota tempestiva per risolvere in tempo reale qualsiasi blocco tecnico.
Ecco perché i sistemi pensati per i privati non vanno bene per uno studio legale
Usare soluzioni come Google Drive, iCloud o Dropbox nella loro versione base o personale è una tentazione molto comune. Sono strumenti gratuiti, facili da usare e spesso li abbiamo già sul nostro smartphone. Tuttavia, per un professionista legale, affidare i fascicoli dei clienti a queste piattaforme rappresenta un rischio enorme, sia dal punto di vista normativo che operativo:
Nessuna tutela per la Privacy (GDPR): le versioni gratuite o standard di questi servizi non offrono i contratti e le garanzie legali necessarie per trattare dati sensibili. In caso di controllo o violazione informatica, la responsabilità ricade interamente sull’avvocato.
Segreto Professionale a rischio: i cloud “consumer” spesso si riservano il diritto di scansionare i file per scopi commerciali o profilazione. I dati dei tuoi assistiti meritano una riservatezza assoluta, non un server condiviso senza tutele specifiche.
Nessuna vera assistenza in caso di emergenza: se un file scompare, un account si blocca o il PC si rompe il giorno prima di una scadenza telematica importante, con i cloud gratuiti non hai nessuno da chiamare. Sei da solo con forum di supporto e risposte automatiche.
Ancora: assenza di Conservazione a norma ed eDiscovery, assenza di Data Loss Prevention e Gestione dei dispositivi mobile base limitata.
La nostra soluzione: protezione totale, zero complicazioni tecniche
Conformità e Serenità: sistemi configurati per rispettare rigorosamente le normative sulla privacy e blindare il segreto professionale. I tuoi fascicoli, sempre al sicuro: backup automatici e sistemi di protezione che rendono i tuoi documenti immuni da guasti hardware, furti o attacchi informatici (come i ransomware). I tuoi documenti: ovunque tu sia i tuoi documenti saranno sempre a portata di mano. Assistenza rapida per il quotidiano: Oltre ai servizi di sicurezza e archiviazione, offriamo un servizio di assistenza informatica tempestiva, anche da remoto, per essere velocemente pronti a risolvere i problemi classici di tutti i giorni e farti concentrare solo sulla tua professione.
Sistemi avanzati, utilizzo elementare: zero stress per il tuo studio
Tutte queste misure di sicurezza ti sembrano difficili da gestire nel quotidiano? Nessun timore. Il nostro obiettivo è semplificarti la vita, non complicarla. L’infrastruttura IT che creiamo per te è complessa e inattaccabile dall’esterno, ma per chi lavora in Studio è tutto estremamente semplice, intuitivo e naturale. Lavorerai esattamente come fai ora, ma con la serenità di avere i tuoi dati blindati al 100%.
1. Analisi degli obiettivi
In questa fase ascoltiamo la tua visione. Non parliamo subito di strumenti, ma dei risultati che vuoi ottenere per la tua attività. Capire i tuoi obiettivi ci permette di progettare un qualcosa che sia davvero utile alla tua crescita e non solo una lista di servizi tecnici.
2. Check-up dell’Assetto Digitale
Analizziamo come utilizzi oggi la tecnologia nella tua azienda. Valutiamo l’efficacia dei tuoi sistemi attuali, dai software, all’uso dell’Intelligenza Artificiale, alla preparazione personale, la rete … fino alla sicurezza dei dati. L’obiettivo è trovare i punti deboli e le opportunità per farti lavorare meglio e più velocemente.
3. Piano Operativo Personalizzato
Al termine dell’incontro avrai un percorso chiaro da seguire. Ti forniremo una strategia concreta con i passi pratici per integrare le migliori soluzioni digitali nel tuo lavoro. Saprai esattamente quali strumenti adottare per raggiungere i tuoi traguardi in modo semplice ed efficiente. A questo punto sarai tu a decidere se proseguire con Noi o no.
